Dagboek van een weddingplanner

Wat gaat dit een gave dag worden! Het thema van de bruiloft van Sjoerd en Nathalie (namelijk ?oudroze?) en de vele verrassingen zullen ervoor zorgen dat deze bruiloft uniek wordt. Gisteravond is de bruidstaart bezorgd, mijn assistente is nu op pad om het bloemwerk op te halen en om half negen word ik verwacht bij het huis van het bruidspaar.

Als ik aankom zit Nathalie al in de make-up. De bruidsmeisjes lopen rond als prinsesjes, de fotografen zijn inmiddels gearriveerd en schieten al de nodige plaatjes. Langzaam maar zeker druppelt de familie van het bruidspaar het huis binnen. Het is lekker chaotisch, maar gezellig, zoals zo?n trouwdag hoort te zijn!  Zo meteen staat een halfuur ingepland om Nathalie in haar jurk te helpen ? en geloof me, dat half uur is nodig ? waarna Sjoerd Nathalie komt ophalen.

10:45
Toet, toeeeeet!!! Vanaf buiten klinkt de toeter van de Porsche van de bruidegom. De laatste hand wordt gelegd aan Nathalies verschijning. Ik leid Sjoerd naar buiten, waar de gehele familie al klaar staat. De onthulling is altijd het spannendste moment van de dag? Als Sjoerd Nathalie ziet, verschijnen er tranen in zijn ogen. Zelf word ik er ook bijna emotioneel van ? dit is zó cute!

Terwijl het bruidspaar foto?s aan het maken is, zijn de daggasten met een touringbus onderweg naar de trouwlocatie. Als zij daar aankomen staat er koffie en thee klaar en heeft mijn assistente ? die alvast vooruit gereden is ? het kapelletje klaargemaakt voor de ceremonie. Ik ruim alle spullen bij het huis op en rij de gasten achterna. Hopelijk ben ik er nog vóór het bruidspaar aankomt!

12:45
Gelukkig, ik was ruim op tijd. Het bruidspaar, de bruidsmeisjes en de fotografen arriveren nu, de gasten zitten al klaar in de kapel. Met Sjoerd en Nathalie spreek ik nogmaals hun entree door. Sjoerd gaat vooruit om zijn bruid op te wachten. De bruidsmeisjes gooien roze bloemblaadjes op de grond, waarna Nathalie haar entree maakt en weggegeven wordt door haar vader.

De ceremonie is in volle gang en mijn assistente en ik hebben even rust. Dit moment is altijd heerlijk om te zien. De liefde die uitgesproken wordt, de bruidegom die ? bijna áltijd ? gaat huilen, de bruid en haar moeder die sowieso áltijd huilen en de verliefde, gelukkige blikken over en weer. Geweldig!

13:45
Shit, de ceremonie was onverwacht eerder afgelopen en de bruidstaart stond nog niet klaar voor het aansnijden. Het personeel van de locatie is druk en niemand kan ingeseind worden dat de taart NU nodig is. Gelukkig is het bruidspaar druk met felicitaties ontvangen en heeft niemand iets door, maar toch... Ah, daar komt de taart aan, en een bediende met champagne. Nog even en er kan eindelijk geproost worden!

15:00
Na de vele felicitaties en het proosten gaat het bruidspaar opnieuw foto?s maken, de gasten gaan alvast met de touringbus naar de avondlocatie. Mijn assistente is wederom vooruit gereden. Ze belde zojuist en heeft de boel daar al klaarstaan, inclusief champagne. Er staat file, wat mij de tijd geeft om hier het een en ander op te ruimen en ervoor te kiezen om binnendoor te rijden, zodat ik alsnog eerder aankom dan de gasten.

Zo, er stond inderdaad een file. Ik ben inmiddels op de locatie, maar heb een uur gedaan over een ritje van twintig minuten! Ook het bruidspaar had flinke vertraging, maar die zitten zich nu rustig op te frissen. De gasten zijn er nog niet. Mijn assistente en ik maken de dinerzaal vast klaar en in overleg laten we het diner wat later beginnen, aangezien de gasten ook nog even willen proosten. En natuurlijk moet het bruidsboeket nog gegooid worden!

18:30
De gasten zitten lekker te eten, voor ons en de fotografen weer even pauze. Voordat het diner afgelopen is, zullen we de feestzaal klaar moeten hebben, maar eerst kunnen we gelukkig nog even eten. De avondgasten arriveren pas rond 20:00, en 21:00 wordt het feest geopend met een spectaculaire, nog geheime opening!

Alle gasten zijn er al, hebben hun cadeaus gegeven en het feest kan dus beginnen. De DJ gebaart iedereen de dansvloer vrij te maken, waarna het uit de speakers klinkt: ?I? Have the time of my life?? Sjoerd en Nathalie dansen romantisch op de klanken van het lied. Ineens begint de beat te versnellen en een heuse remix knalt uit de speakers? En, yes, het gaat goed! Uit het publiek springen allerlei vrienden van Sjoerd en Nathalie, die meedoen met deze verrassing. Een flashmob! De verraste gezichten van alle gasten doen me het allermeest, niemand wist hier iets vanaf. Wat heerlijk! Nog even danst het gezelschap en daarna gaat de complete zaal uit zijn dak. De flashmob is afgelopen, het feest is begonnen!

23:00
Het feest is in volle gang en het lijkt erop dat alle feestgangers zich goed vermaken! De DJ?s draaien goed, tapas worden geserveerd, het barpersoneel draait overuren en de zaal is afgeladen vol. Ik kan buiten even rustig ademhalen en kletsen met de fotografen, wiens werk erop zit voor vandaag.

00:25
Inmiddels ben ik toch wel moe en doen mijn voeten pijn, maar ik zal me nu toch in het feestgedruis moeten storten. Op zoek naar Sjoerd en Nathalie, die hun feest stiekempjes via de achteringang zullen verlaten. Ik zal ze ongezien in een taxi moeten krijgen. Die taxi is over vijf minuten hier? Maar waar is dat stel?!

Nathalie heb ik snel gevonden ? die valt ook wel lekker op in haar reusachtige jurk ? maar Sjoerd is even nergens te bekennen. Shit! Maar gelukkig, mijn assistente heeft ?m gevonden en leidt hem naar de achteringang. Zonder ook maar iets te zeggen tegen één van de gasten, loopt hij mee. Als ze ons maar niet achterna komen!

00:35
Pfiew, ze zijn is weg! Alles is helemaal goed gegaan. De DJ start nu een bandje en Nathalies stem schalt door de zaal: ?Hallo, hallo??? En dan Sjoerd: ?Mogen we even jullie aandacht?? Iedereen kijkt aandachtig rond, maar niemand weet het bruidspaar te spotten. ?Als jullie ons zoeken, dat hoeft niet. We zijn namelijk al weg.? Een luid gelach gaat door de zaal. ?We willen jullie bedanken voor een topfeest. Geniet nog even, de bar is nog tot één uur open!? De gasten applaudisseren en de DJ start de muziek weer in. Yes, het is gelukt! En iedereen leek het te waarderen. Als ik denk aan Sjoerd en Nathalie, die nu waarschijnlijk in de taxi aan het nagenieten zijn, moet ik glimlachen. Wat een kick!

Het feest is voorbij, de laatste gasten druppelen de zaal uit. De touringbus brengt ze terug naar het dorp. Complimentjes vliegen me om de oren, evenals hilarische opmerkingen van dronken ooms. Wat heerlijk om te horen dat mensen het leuk gehad hebben. Als er maar geen gasten op het laatste moment besluiten om óók de bus te nemen, hij zat namelijk op de heenweg al vol?

02:45
Eindelijk? We zijn thuis. Ook de laatste momenten van de avond liepen gelukkig op rolletjes! Samen met mijn assistente en het personeel heb ik de naar bier, zweet en alcohol stinkende zaal opgeruimd. De decoraties en de cadeaus voor het bruidspaar heb ik meegenomen naar huis en ga ik morgen bij ze afleveren. Nathalie sms?te me nog dat ze goed thuis waren aangekomen. Gelukkig? En wat was het een geweldige bruiloft. Iedereen heeft genoten, met name het bruidspaar. En daar doe ik het allemaal voor!